Más que “hojas blancas” — por qué el gramaje importa

En muchas oficinas el papel parece un insumo trivial: se compra por caja y se repone casi sin pensarlo. Sin embargo, elegir el gramaje adecuado (70 g o 80 g) impacta directamente en costos, calidad de impresión, mantenimiento de equipos y hasta en la percepción de profesionalismo de tu empresa. Conocer las diferencias reales entre ambas resmas te permitirá ahorrar dinero sin sacrificar imagen ni eficiencia.

1. Entendiendo el gramaje

1.1 ¿Qué significa “g/m²”?

El gramaje indica cuántos gramos pesa un metro cuadrado de papel. Una resma de 70 g contiene hojas más livianas que la de 80 g, pero la diferencia no se limita al peso; también repercute en grosor, opacidad y rigidez.

1.2 Medidas habituales en Argentina

Los gramajes más usados en impresoras láser y de inyección son 70 g y 80 g. Existen variantes de 90 g o 100 g para presentaciones premium, pero su uso es minoritario y más costoso.

2. Comparativa técnica: 70 g vs 80 g

2.1 Grosor y opacidad

* **70 g:** menor grosor, ligero “trasluz” al imprimir en doble faz. * **80 g:** mejor opacidad; la tinta del reverso casi no se percibe, ideal para documentos de cara profesional.

2.2 Comportamiento en impresora

Las hojas de 70 g son más flexibles y generan menos desgaste en el cabezal al imprimir grandes volúmenes, pero pueden arrugarse en impresoras antiguas con rodillos muy calientes. El 80 g soporta mejor el calor y reduce atascos en equipos rápidos.

2.3 Costos operativos

* **Precio de compra:** la resma de 70 g suele ser entre 6 % y 10 % más barata que la de 80 g. * **Transporte y almacenamiento:** pesan menos, por lo que ahorras combustible y esfuerzo logístico. * **Desgaste de toners y cabezales:** sin diferencias significativas según estudios de fabricantes, pero una superficie ligeramente más porosa del 70 g puede absorber un poco más de tinta.

3. Cuándo elegir 70 g

• Borradores internos y copias de trabajo donde la impresión frente y dorso no es crítica.
• Grandes tiradas de reportes periódicos que se archivan y raramente se consultan.
• Organizaciones con alto consumo diario que buscan reducir el costo por página sin comprometer lectura.
• Envíos masivos por correo postal: cada gramo menos reduce tarifas de franqueo.

4. Cuándo elegir 80 g

• Propuestas comerciales, contratos y facturas que serán entregados a clientes o entes oficiales.
• Documentos impresos en doble faz donde la opacidad evita distracciones de texto traslúcido.
• Certificaciones, presentaciones y CV que deben lucir impecables y robustos.
• Equipos de alta velocidad que trabajan a temperaturas elevadas y necesitan papeles más rígidos.

5. Impacto ambiental y huella de carbono

Al fabricar una tonelada de papel de 70 g se usan menos fibras que para 80 g, lo que implica menor consumo de agua y energía. Sin embargo, si tu oficina imprime a doble faz, quizá necesites 80 g para mantener legibilidad, compensando parte del ahorro ambiental. La clave es equilibrar gramaje y prácticas de impresión responsable (ver punto 7).

6. Análisis de costos reales en un año

Supongamos una empresa que imprime 50 000 páginas mensuales. Con un precio promedio de AR$ 8 100 la caja de 10 resmas de 80 g y AR$ 7 450 la caja de 70 g: * **80 g:** 60 000 resmas/año ≈ AR$ 810 000 * **70 g:** 60 000 resmas/año ≈ AR$ 745 000 **Ahorro anual:** AR$ 65 000 (≈ 8 %) Si el 15 % de esas hojas deben ser de 80 g por exigencias de clientes, el ahorro efectivo se ubica en torno al 6 %. A escala de sindicatos o mutuales con miles de afiliados, la diferencia se vuelve significativa.

7. Buenas prácticas para maximizar el rendimiento

1. Configurar el modo “borrador” en impresiones internas.
2. Utilizar doble faz siempre que la lectura lo permita.
3. Controlar la humedad ambiental (entre 40 % y 55 %) para evitar ondulaciones.
4. Rotar stock siguiendo el principio PEPS (primero en entrar, primero en salir).
5. Capacitar al personal sobre selección de bandeja: 70 g en Tray 1, 80 g en Tray 2.

8. Cómo comprar resmas de forma inteligente con SG Soluciones Globales

SG ofrece cajas mixtas, planes de entrega escalonada y asesoría gratuita para definir la combinación óptima de 70 g y 80 g según tu volumen mensual. Al centralizar tus insumos de oficina con un importador mayorista: * Accedés a precios preferenciales por compra en volumen. * Evitás quiebres de stock gracias a calendario de reposición. * Reducís tiempos administrativos con facturación y logística unificadas.

Conclusión

Elegir entre resmas de 70 g y 80 g no es un detalle menor: impacta en tu presupuesto, tu imagen y hasta en la vida útil de los equipos. Analizá tu flujo de documentos, combiná ambos gramajes estratégicamente y apoyate en un proveedor integral como SG para optimizar cada impresión.

¿Querés mejorar tus costos de papel? Hablemos ahora.

📞 +54 11 3434 7758
📧 info@sgsolucionesglobales.com.ar
🔗 sgsolucionesglobales.com.ar