El papel también “se echa a perder” — por qué importa cómo lo guardás

En la mayoría de las oficinas argentinas, las resmas de papel se apilan en cualquier armario vacío. Sin embargo, la humedad, la temperatura y el modo de apilado influyen de forma directa en la calidad de impresión y en la vida útil de impresoras y fotocopiadoras. Este artículo presenta un plan paso a paso para almacenar resmas de modo profesional, reducir atascos y evitar desperdicios, optimizando tiempo y dinero.

1. Entendé las amenazas: humedad, temperatura y presión

1.1 Humedad relativa

El papel es higroscópico: absorbe y libera humedad del ambiente. Si la oficina supera el 55 % de HR, las hojas se ondulan, provocan curvatura de canto y multiplican atascos. Por debajo del 30 %, se vuelven frágiles y generan estática, causando alimentación doble.

1.2 Temperatura

La combinación ideal ronda los 18 °C–24 °C. Cada grado adicional favorece la absorción de humedad y acelera el amarilleo del papel almacenado cerca de ventanas soleadas o equipos que emiten calor.

1.3 Presión de apilado

Resmas apiladas a más de 1,2 m ejercen peso sobre las inferiores, deformando las cajas y alterando el registro de la impresora, especialmente en láser de alta velocidad.

2. Zonas de almacenamiento: elegí el lugar correcto

• Lejos de cañerías y sanitarios: fugas mínimas elevan la HR en segundos.
• Separado de productos de limpieza: aerosoles y químicos emiten vapores que degradan la fibra de celulosa.
• Superficies elevadas: pallets o estanterías a 10 cm del piso previenen absorción de humedad por capilaridad.
• Sombra constante: la luz directa, incluso la LED, acelera la oxidación y el amarilleo.

3. Organización del stock: método PEPS y rotación

3.1 Regla PEPS (Primero en entrar, primero en salir)

Etiquetá cada caja con fecha de ingreso y ubicala de forma que el personal retire la más antigua. Así evitás que las resmas del fondo pasen meses acumulando humedad.

3.2 Separación por gramaje y tamaño

Ordená las cajas en filas diferenciadas: 70 g, 80 g, A4, Oficio. Esto evita aperturas erróneas y acelera el conteo de inventario.

3.3 Límite de altura

Máximo cinco cajas apiladas (≈ 1 m). Si necesitás verticalidad, usá estanterías metálicas regulables con traba antideslizante.

4. Preparación previa a la impresión: aclimatación

El cambio brusco de ambiente genera ondulaciones. Sacá las resmas de la zona de depósito y dejalas 24 h en el área de impresoras para que igualen temperatura y HR. Esta sencilla práctica reduce un 20 % los atascos según fabricantes como HP y Xerox.

5. Protección de resmas abiertas

• Volvé a cerrar con la faja plástica o usá bolsas ziploc tamaño carta.
• Guardá en horizontal: la posición vertical curva el canto.
• Cajones desecantes: sobres de sílica gel renovables cada 3 meses retienen humedad en muebles bajos.

6. Control ambiental continuo

6.1 Higrómetro digital

Instalá un medidor con alarmas sonoras cuando la HR supere 55 %. Modelos económicos cuestan menos que una sola resma desperdiciada por humedad.

6.2 Aire acondicionado y deshumidificadores

En climas húmedos (p. ej. litoral), un deshumidificador de 12 L/día mantiene parámetros ideales. Programalo para funcionar de noche, cuando la HR se dispara.

6.3 Ventilación cruzada

Abrí ventanas opuestas 10 minutos al día para equilibrar temperatura sin saturar de humedad.

7. Señalética y capacitación del personal

Involucrá a logística, mantenimiento y administración:

1. Cartel “NO APILAR MÁS DE 5 CAJAS”.
2. Guía visible sobre aclimatación de 24 h.
3. Charlas breves trimestrales para operadores de impresora, reforzando procedimientos.

8. Costos invisibles de un almacenamiento deficiente

Problema	Origen	Costo estimado
Atascos frecuentes	Hojas onduladas	$AR 3 500 por servicio técnico
Impresión borrosa	Humedad alta	Reimpresiones + tóner ≈ $AR 2 000/mes
Amarilleo	Luz directa	Desecho de resmas ≈ $AR 8 000/año

9. Paso a paso para implementar tu “plan de almacenamiento inteligente”

1. Relevá el depósito actual: mide HR y temperatura durante una semana.
2. Reubicá stock en estanterías a 10 cm del suelo y sombra permanente.
3. Etiquetá por fecha y gramaje.
4. Instalá higrómetro + alarma.
5. Capacitá al personal y deja manuales impresos en la zona de carga.

10. Cómo SG Soluciones Globales facilita la gestión de tus resmas

SG ofrece entregas programadas, cajas reforzadas, para que tus resmas lleguen protegidas. Además, proporciona asesoría sin costo para diseñar tu plan de almacenamiento y reduce tiempos administrativos mediante facturación unificada junto con insumos de limpieza y cafetería.

Conclusión

Una resma mal almacenada es un gasto silencioso: atascos, impresiones fallidas y hojas desperdiciadas. Con medidas simples —control de humedad, altura limitada, rotación y aclimatación— tu empresa mantendrá la calidad del papel, alargará la vida de impresoras y demostrará profesionalismo. Contá con SG Soluciones Globales para abastecerte y optimizar cada etapa del proceso.

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